机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体，是依法依规开展工作的重要遵循。余庆县委编办把加强机构编制档案管理工作作为机构编制工作的一项重要内容，针对以往档案管理不精细的问题，坚持“四个突出”发力，全面加强机构编制档案规范化建设，促进业务能力和管理水平“双提升”。

全面整理，突出完整准确。余庆县委编办聚焦纸质档案内容真实、保存长期、数据安全等特点，详细整理归档，努力发挥其基础性地位和作用。明确专人负责，争取县档案馆的业务指导，对已归档的档案进行全面系统梳理，查漏补缺，修改完善。同时，制作统一的档案盒、编码、封面和目录，区分文件类别、时间延续分别归档保存，确保机构编制文件整齐、准确、完整，为全面推进机构编制档案数字化建设奠定坚实基础。

创新管理，突出便捷高效。余庆县委编办着眼提高档案电子化管理水平和查阅利用便利化，按文件类别、年份等，将省市县机构编制相关文件建立电子目录及多层级子目录，形成“电子目录管理+纸质档案支撑”的“双备份”档案管理模式。同时，建立包含档案文号、柜号、序列号等信息的电子档案“电子签”，让档案有了专属的“身份证号”。档案查阅时，可通过电子目录采取日期检索、文号检索、关键字检索等多种方式，实现档案查询数据精准、内容全面、方便快捷。

重塑流程，突出运行有序。余庆县委编办建立健全文件运转和档案管理长效机制，努力提高规范化水平。在文件运转方面，加强过程衔接，规范处理流程，从接收（印发）、传递、办理到整理、归档，均实行主要领导签批、综合股督导的存档全过程闭环管理。在整理归档方面，按照“即办即录”原则，坚持纸质文件归档与电子档案录入同步进行，确保电子档案更新及时。同时，制定档案管理、查阅、登记管理制度，明确外单位因工作需要查阅机构编制档案和本单位人员查阅档案的要求及程序，切实形成规范有序的档案使用管理格局。

健全机制，突出安全保密。余庆县委编办严格落实保密工作管理规定，成立办主要领导为组长、分管领导为副组长的保密工作领导小组，强化思想认识，明确责任分工。坚持“谁查询、谁使用、谁负责”的原则，签订安全保密承诺书，不断提高保密意识，规范保密管理。同时，全面推行档案管理责任制，明确主要领导、分管领导、股室负责人和管理人员职责，做到职责任务明确到岗、落实到人，切实压紧压实管理责任，明确操作规范，保障档案数据的安全。